Návrh štruktúry a poslania výboru Slovenskej komunity v Shape

Vážená Slovenská komunita v SHAPE,

na základe požiadania pána generála Čelka Vám predkladáme návrh na vedenie komunity výborom, ktorý bol dnes 14. januára 2009 prednesený na jeho prvom stretnutí. Je to zatiaľ len prvý pracovný návrh a poprosíme Vás o jeho prípadné pripomienkovanie do konca januára.

Ďakujeme.




Návrh štruktúry a poslania výboru Slovenskej komunity v Shape


1. POSLANIE VÝBORU:

1.1. Poslaním výboru je:
a. - zastrešenie činnosti komunity,
b.- starostlivosť o priebeh voľného času, tj. minimálne raz za 1 až 2 mesiace usporiadať a skoordinovať komunitnú akciu,
c.- starostlivosť o prípadné finančné záležitosti komunity,
d.- informovanosť všetkých členov komunity o živote a činnosti v komunite,
e.- organizácia a koordinácia príprav akcii komunity v rámci voľného času,
f.- pozdvihnutie morálky a s tým súvisiaca pomoc pri odstraňovaní jazykovej bariéry partnerov a partneriek profesionálnych vojakov,
g.- prehľad o potrebe pomoci partnerkám, ktoré nevedia jazyky, nešoférujú a kt. sú v Shape dlhšie bez partnera,
h.- posilnenie pocitu spolupatričnosti komunity, prispenie k riešeniu alebo vyjasneniu prípadných problémov medzi jednotlivými členmi,
i.- dohliadanie na reprezentáciu Slovenska na úrovni komunitných akcii v Shape a s tým súvisiaca informovanosť o jednotlivých akciách v Shape.

1.2. Spôsob voľby výboru:
- členovia výboru sú volení komunitou na 6 až 12 mesiacov,
- každý člen výboru môže byť pre svoju funkciu volený aj v ďalšom volebnom období,
- v rámci komunitných volieb môže komunita navrhovať priamo funkciu pre kandidáta,
- voľby sa konajú v máji, za mimoriadnych okolností v septembri,
- volebné obdobie sa začína v auguste, tj. činnosť výboru sa začína v auguste,
- pomoc pri začlenení nových členov komunity do k. života,

2. ŠTRUKTÚRA VÝBORU:
Náplň činnosti jednotlivých funkcií je zameniteľná. Nový výbor môže na začiatku volebného obdobia štruktúru prispôsobiť schopnostiam a danostiam aktuálnych členov výboru. Členov výboru je 5 až 7.

2.1. Predseda:
- zvoláva stretnutia výboru,
- kontroluje koordináciu príprav akcii komunity,
- dohliada na výsledky práce jednotlivých členov výboru,
- pravidelne informuje NMRa o činnosti výboru,
- informuje o činnosti výboru na ženských kávach,
- navrhuje zmeny členov výboru a nových členov pre ďalšie obdobie,
- pomáhať pri odstraňovaní prípadných napätých vzťahov v komunite.

2.2. Pokladník:
- zbiera a eviduje financie pri príprave konkrétnych akcii komunity,
- rozhoduje, kedy je treba vyzbierať peniaze na zvýšenie spoločného fondu komunity,
- správa financii na posedenia/stretnutia žien pri káve.

2.3. Tajomník pre zábavu, šport a kávové stretnutia žien (resp. partneriek a partnerov vojakov):
- príprava zábavných akcii pre komunitu (hlavne koordinácia a dohľad),
- príprava na športové podujatia komunity (h. k. a d.),
- zábavné a športové akcie pre ženy (h.k.a d.),
- koordinácia príprav ženských káv (rozhoduje, kto robí kávu a pod.),
- uskladňovanie vecí pre kávové stretnutia, resp. prehľad, kde sú a čo treba dokúpiť.

2.4. Tajomník pre kultúru a informácie:
- pravidelná obmena kníh v knižnici (január, august),
- uskladnenie ostatných kníh doma,
- pravidelné informovanie všetkých príslušníkov komunity o všetkých akciách komunity,
- pravidelné informovanie všetkých príslušníkov komunity o činnosti a plánoch výboru.

2.5. Tajomník pre reprezentáciu komunity a archiváciu:
- má na starosti informácie o reprezentácii SVK v rámci komunitných akcii v Shape,
- vedenie kroniky,
- prehľad o tom, kto z komunity môže požičať aké materiály o SVK,
- dohľad nad "fotkami" zo spoločných akcii, príp. ich distribúcia v k.
- skladovanie/ archivovanie týchto podkladov a materiálov:
- knihy o SVK, z kt. sa dá kopírovať,
- podklady pre reprezentačné akcie detí v škole,
- starostlivosť o veľkú SVK zástavu,
- archivuje podklady z akcii, aby sa nemuselo premýšľať nad spôsobom príprav toho, čo sa už raz robilo,
- uskladnenie mikulášskeho obleku.

2.6. Jazykovo zdatný člen výboru:
- ten, kto je jazykovo zdatný, pomáha členom komunity pri odstraňovaní jazykovej bariéry, ak je partner/ka vojaka sam/a doma (napr. problémy v škole...).
- zabezpečuje zajednanie mietností na akcie komunity a ženské kávy,
- tento člen má aj inú funkciu vo výbore (+ pokladník, alebo + predseda...)

3. ČINNOSŤ VÝBORU:

3.1. Akcie komunity:
3.1.a. pravidelné:
- Uvítacia kapustnica - august
- Shape fest - september
- Mikuláš - december
- Silvester - december
- Zábava - február
- Športový deň - apríl
- Majáles - máj
- rozlúčková párty - jún/júl

3.1.b. mimoriadne (návrhy zo strany členov komunity)

3.2. Priebeh schôdze:
3.2.a. zhodnotenie poslednej akcie (čo bolo dobre, čo je vhodné urobiť aj nabuduce a naopak)
3.2.b. príprava nasledovnej akcie (čo treba zabezpečiť, kto to zabezpečí, koľko treba peňazí, dokedy a ako sa to zabezpečí ...)
3.2.c. nové návrhy na činnosť alebo podnety zo strany výboru a komunity
3.2.d. diskusia: nápady súvisiace so životom v Shape, nové užitočné info pre
komunitu, ak sú, atď. "kto je doma sám a potrebuje pomoc", kto odchádza na SVK a prípradne môže niečo doviesť, kto niečo potrebuje doviezť, čo v komunite treba... Tieto nápady vychadzajú aj z problémov, ktoré sa riešia na kávových stretnutiach žien.
3.2.e. stanovenie ďalšieho stretnutia výboru
3.2.f. výsedná info ohľadne poslednej a najbližšej akcie, ako aj info o stretnutí výboru. Táto info sa poskytne mailom každému členovi komunity a NMRovi.

Návrh zostavila Ing. Martina Monošová
(v tejto chvíli už nie členka výboru)